Medewerker HR Administratie (fulltime/38 uur)

dnata, onderdeel van de Emirates group, is een snelgroeiende luchtvaartafhandelaar (catering, travelservices, groundhandling en cargo). Wereldwijd werken er 46.000 medewerkers op 126 vliegvelden en in Europa hebben we ook ambitieuze groeidoelstellingen. Sinds 2015 zijn we actief op Schiphol met bijna 700 medewerkers.

Door de snelle groei van dnata zijn we altijd op zoek naar nieuwe collega’s die ons team willen versterken. Met de bouw van ons splinternieuwe vrachtgebouw (opening 2024) als een van de grootste en meest geavanceerde vrachtfaciliteiten, zal er voor HR ook een grote uitdaging in het verschiet liggen. Door al deze ontwikkellingen zijn wij op zoek naar een extra collega ter aanvulling van onze HR afdeling. Samen met jou willen wij onze HR afdeling verder ontwikkelen en optimaliseren en onze dienstverlening aan onze medewerkers en organisatie professionaliseren.

Wat ga je doen en leren?

Als Medewerker HR Administratie ben jij verantwoordelijk voor correcte en tijdige uitvoering voor de personeels- en salarisadministratie voor zo’n 750 medewerkers. Met jouw helicopterview en met oog op verbetering, weet jij de processen te bewaken en hier tijdig op in te spelen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

•          Het bijhouden van de personeelsadministratie;
•          Bewaken van de HR processen;
•          Toezien op de juiste en accurate uitvoering van alle veiligheids- en screeningsvoorschriften i.v.m. het verstrekken van toegangspassen tot streng beveiligd gebied;
•          Het verstrekken van correcte data t.b.v. rapportages en bij uiteenlopende casussen;
•          Het controleren van facturen m.b.t voorzieningen en bestellingen via de HR afdeling;
•          De organisatie en afdeling (pro-actief) ondersteunen bij het aandacht geven aan speciale “life-events” (geboorte, jubilea, huwelijk etc...);
•          Een spin in het web door nauwe en goede samenwerking met de afdelingen Training & Development, Planning, HR Business Partners en Recruitment;
•          Eerste aanspreekpunt voor collega’s;
•          Je bouwt mee aan een snelgroeiende organisatie.

Wat breng je mee?

•          MBO werk- en denkniveau aangevuld met +/- 1 jaar ervaring in een administratieve functie;
•          Ervaring met en/of kennis van AFAS is een pre;
•          Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
•          In staat binnen twee maanden na indiensttreding een goedgekeurde VGB te kunnen overleggen.

Waar kun je op rekenen?

•          Een bruto salaris van minimaal €2625,- en maximaal €3336,- op basis van een 38-urige werkweek (afhankelijk van jouw kennis en ervaring);
•          25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
•          Reiskostenregeling en gratis gebruik van het busnetwerk rondom Schiphol;
•          Een prima pensioenregeling.

Ready for your next destination?

Wacht dan niet langer en stuur je CV! Voldoe je aan de vacature eisen, dan gaan we graag met je in gesprek en wie weet stap jij bij ons aan boord. Een referentiecheck en een positieve uitslag van een VGB aanvraag is onderdeel van onze procedure.

Heb je nog vragen?

Neem dan contact op met Anouk van ons recruitment team via vacature@dnata.nl